Guard 4.0 : ซอฟต์แวร์สำหรับป้อม รปภ. เชื่อมต่อกับเครื่องอ่านบัตรประชาชน เพื่อบันทึกการเข้า-ออกสถานที่, ตรวจสอบนัดหมาย.

ซอฟต์แวร์สำหรับป้อม รปภ. ที่ดูแลการเข้า-ออกสถานที่ โดยเชื่อมต่อกับเครื่องอ่านบัตรประชาชน เพื่อบันทึกการเข้า-ออกสถานที่, จุดประสงค์, บุคคลที่จะเข้าพบ, ตรวจสอบนัดหมาย และข้อมูลอื่นๆ ซึ่งระบบออกแบบให้ใช้งานง่าย รวดเร็ว คล่องตัวสูง เหมาะสำหรับพนักงาน รปภ. ที่มีทักษะไม่สูงนัก (เพียงแค่นำบัตรมาเสียบ แล้วระบบจะช่วยทำให้เองทั้งหมด)

ข้อมูลเก็บไว้บนระบบฐานข้อมูล ซึ่งสามารถค้นหา, เช็คดูข้อมูลของบุคคลในภายหลังได้สะดวกง่ายดาย โดยซอฟต์แวร์นี้ได้ออกแบบโดยคำนึงถึงความอ่อนไหวของข้อมูลที่อยู่ในบัตรประชาชน ทั้งนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ที่ใช้ระบบนี้ นำข้อมูลของพี่น้องประชาชนไปใช้ในทางที่ผิด

หัวหน้า รปภ. สามารถตรวจสอบข้อมูลต่างได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว เช่น ข้อมูลการเข้า-ออกของผู้มาติดต่อ, ข้อมูลการเข้า-ออกที่ไม่ครบขา, ข้อมูลการเข้า-ออกที่ไม่ได้สแกนบัตรประชาชน, ระบบฐานข้อมูลบุคคลที่เห็นรูปถ่าย, ข้อมูลบุคคลที่ขึ้น blacklist, ข้อมูลตารางนัดหมายกับบุคคลภายนอกที่พนักงานทั้งหมดในองค์กรทั้งได้ทำไว้, ข้อมูลสรุปอันดับสูงสุดของจุดประสงค์การมาติดต่อ, ข้อมูลสรุปอันดับสูงสุดของบุคคลที่มีแขกมาติดต่อ, ข้อมูลสรุปอันดับสูงสุดของแขกที่มาติดต่อ, ข้อมูลการเข้า-ออกกะของ รปภ. และข้อมูลผู้ที่ยกเว้นการแลกบัตร visitor

สแกนบัตรประชาชนได้ : สามารอ่านข้อมูลจากเครื่องสแกนบัตรประชาชนได้โดยตรง เพียงแค่ plug & play เข้าที่เครื่องคอมพิวเตอร์ ก็ใช้งานได้ โดยไม่ต้องตั้งค่าให้ยุ่งยาก

เหมาะสำหรับป้อม รปภ. : ออกแบบสำหรับป้อม รปภ. ของโรงงานอุตสาหกรรม, หน่วยงานของรัฐ ที่ต้องมีการดูแลพื้นที่เข้นงวด เช่น ศาลยุติธรรม, ป้อม รปภ. ที่ค่ายทหาร ที่มีมีประตูเข้าออก หลายด้าน (ถ้าเป็นระบบ LAN จะเช็คได้ว่า เข้าที่ประตู 1 แล้วไปออกที่ประตู 2 ตอนไหน)

ค้นหา/ตรวจสอบข้อมูลการเข้า-ออกได้สะดวก : ในบางครั้งมีเหตุ เช่น ของหาย, ความลับรั่วไหล และต้องการสืบค้นว่ามีใครเข้า-ออกสถานที่ ในช่วงเวลาที่สงสัย โดยระบบสามารถเห็นรูปใบหน้าของผู้ที่เข้า-ออกสถานที่ได้ พร้อมทั้งข้อมูลต่างๆ และเลื่อนดูไปมาได้สะดวก

ใส่ข้อมูลเองได้ กรณีไม่มีบัตรประชาชน : ออกแบบให้ยืดหยุ่นในการทำงาน ในกรณีที่ไม่มีบัตรประชานมาสแกน ก็สามารถให้คีย์ข้อมูลเข้าไปเองได้ อย่างน้อยก็ควรมี ชื่อ นามสกุล, เวลาเข้า-ออก เพื่อให้มีบันทึกการเข้า-ออกสถานที่เก็บไว้เป็นหลักฐาน

มีระบบนัดหมายล่วงหน้า : ฝ่ายบุคคลหรือฝ่ายพลาธิการในค่ายทหาร สามารถใส่ตารางนัดหมายวัล่วงหน้าได้ เมื่อแขกมาถึงที่ป้อม รปภ. ก็สามารถตรวจเช็ค และตัดสินใจอนุญาตผ่านเข้าได้เลย โดยผู้ที่นัดไว้ไม่จำเป็นต้องออกมารับด้วยตนเอง

ระบบนัดหมายแสดงรูปแบบปฏิทิน : การแสดงนัดหมายแสดงรูปแบบปฏิทิน ช่วยให้เข้าใจง่ายกว่าแบบอื่น ใช้เวลาในการอ่านข้อมูลสั้นลง เจ้าหน้าที่ รปภ. ทำงานได้เร็วขึ้น

แจ้งเตือนทันทีถ้าพบว่าได้นัดหมายไว้แล้ว : ขณะสแกนบัตรประชาชนของแขกที่มา ถ้าพบว่ามีการนัดไว้ล่วงหน้าแล้ว ระบบจะแจ้งที่หน้าจอทันที ช่วยให้เจ้าหน้าที่ รปภ. ตัดสินใจได้ง่ายง่ายขึ้น และปฏิบัติกับแขกที่มาอย่างเหมาะสม (ในบางครั้งแขกที่มา อาจมีความสำคัญสูง เช่น ลูกค้ารายใหญ่, การมีนัดเข้าพบผู้มีตำแหน่งสูงในองค์กร เป็นต้น)

ตรวจสอบตารางนัดหมายได้ง่ายและเร็ว : มีระบบค้นหาที่สะดวก เพียงใส่ชื่อของแขกที่จะเข้าพบ (ใส่บางส่วนของคำได้) ระบบก็จะแสดงรายการตารางนัดหมายที่เกี่ยวข้องให้ทันที ช่วยให้เจ้าหน้าที่ รปภ. ตัดสินใจได้ว่าจะให้ผ่านเข้า-ออก ได้หรือไม่

การยกเว้นแลกบัตร visitor : โดยทั่วไปแขกที่จะเข้าต้องแลกบัตร visitor แต่จะมีบางกรณีที่อาจยกเว้น เช่น แขก VIP, ญาติเจ้าของโรงงาน, เพื่อนของ ผบ. หน่วย ซึ่งอาจไม่ต้องแลกบัตร เจ้าหน้า รปภ. เพียงใส่แค่ memo สั้นๆ ได้

มี shortcut คีย์ ที่ใช้บ่อย : ระบบมี shortcut คีย์ ที่เป็นช่วยในการบันทึกข้อมูล เช่น บุคคลที่ถูกเข้าพบบ่อยสุด 5 คนแรก และจุดประสงค์ในการการเข้าพบ 5 อันดับแรกที่มีบ่อยสุด แสดงให้จิ้มเลือกโดยไม่ต้องเสียเวลาคีย์ข้อมูล ช่วยให้ทำงานเร็วขึ้นหลังสแกนบัตร

สามารถแก้ไข shortcut คีย์ ได้ด้วยตัวเอง : การมี shortcut คีย์ ที่เป็นช่วยให้ทำงานคล่องตัวขึ้น user สามารถแก้ไข เปลี่ยนแปลง shortcust คีย์ได้ด้วยตัวเอง เช่น ผู้ที่ถูกเข้าพบบ่อยอาจเปลี่ยนไป จากเดือนที่แล้ว และต้องเพิ่มคนใหม่เข้ามา และขยับอีกคนออกไป เป็นต้น

ระบบลงเวลาเข้า-ออกกะของ รปภ. : มีระบบช่วยบันทึกการลงเวลาเข้าออกกะของเจ้าหน้าที่ รปภ. ด้วยการสแกนบัตรประชาชน ซึ่งจะดีกว่าการเขียนลงทึกที่สมุดหรือใช้เครื่องตอกบัตร เพราะจะมีข้อมูลทุกอย่างพร้อมในระบบ หัวหน้างานสามารถตรวจสอบและ export to Excel ได้ง่าย

ระบบข้อมูลการติดต่อภายใน : ระบบข้อมูลการติดต่อภายในจะช่วย รปภ. ให้ทำงานง่ายขึ้น เมื่อมีแขกมาติดต่อที่หน้าป้อม โดยเพียงค้นหาชื่อเจ้าหน้าที่ภายใน ก็จะเห็นเบอร์โทรศัพท์ และข้อมูลติดต่ออื่นๆ เป็นต้น นอกจากนี้ยังมีข้อมูลติดต่อฉุกเฉินผู้บริหารหรือ ผบ.หน่วย เช่น เกิดเพลิงไหม้, มีการทะเลาะวิวาทในพื้นที่ เป็นต้น

ใช้สีเพื่อแยกสถานะว่า เข้า หรือ ออก : การใช้สีเพื่อแยกสถานะว่า เข้า หรือ ออก นั้นจะช่วยให้สังเกตง่ายในเวลาเลิ่อนดูข้อมูลการเข้าออก อีกทั้งเป็นตัวช่วยให้ รปภ. คลิกเลือกว่าเข้าหรือออก มีความผิดพลาดน้อยลง

เอาข้อมูลออก Excel ได้ : สามารถเอาข้อมูลออกไปที่ Excel ได้ อาจช่วยในแง่การนำข้อมูลไปใช้ต่อได้