PO 3.0 : โปรแกรมจัดซื้อ (Purchase Order) และระบบสต๊อก (Stock)

โปรแกรมจัดซื้อ (Purchase Order) และระบบสต๊อก (Stock)

Purchase Order System : ระบบจัดซื้อ ที่ใช้งานง่าย เห็นรูปภาพของสินค้า

Color Distinguish : แยกสถานะของรายการด้วยสี ช่วยให้สังเกตง่าย

Support VAT and No VAT : รองรับผู้ประกอบการที่จดทะเบียน VAT กับกรมสรรภากร หรือไม่ได้จด VAT ก็สามารถใช้ระบบได้อย่างสะดวก

P/O Document : ออกเอกสารใบสั่งซื้อของได้จากระบบ

P/O Document (No VAT) : ออกเอกสารใบสั่งซื้อของได้จากระบบ (ไม่ได้จด VAT)

Item Filter : มีระบบกรองเอาเฉพาะรายการที่สนใจ ช่วยในการค้นหาข้อมูลได้รวดเร็วขึ้น

Optimize Performance for Big Data : เมื่อรันระบบไปหลายๆ ปี จะมีข้อมูลจำนวนมาก และอาจหน่วงระบบให้ช้าลง ดังนั้นจึงมีส่วนในการกรองเอาเฉพาะข้อมูลในปีปจจุบันมาแสดง ทำให้ระบบทำงานเร็วขึ้น อย่างมีนัยสำคัญ

Export to Excel : สามารถนำข้อมูลออกไปใช้ต่อที่ Excel ได้สะดวก เพียงแค่คลิกเดียว ซึ่งช่วยให้การวิเคราะห์ต่างๆ ทำได้อย่างยืดหยุ่น

Clean Design UI : ออกแบบให้ดูเรียบง่าย ให้มีสิ่งรกตา น้อยที่สุดเทาที่จำเป็น

Flexible for Item Input : สามารถใส่รายการสินค้าได้อย่างยืดหยุ่น ทั้งสินค้าปกติที่ใช้ประจำ หรือสินค้าเฉพาะกิจ ก็สามารถใส่ได้สะดวก

Item Filter : ในบางแห่งอาจมีรายการสินค้าจำนวนมาก ต้องมีระบบช่วยกรองและค้นหา จะทำให้การใส่รายการสินค้าทำได้สะดวกขึ้น

Vendor Information Helper : มีระบบช่วยดึงข้อมูลผู้ขาย ช่วยลดการคีย์ข้อมูลได้

Employee Information Helper : มีระบบช่วยดึงข้อมูลพนักงาน ช่วยลดการคีย์ข้อมูลได้

Automatic Stock Adding : มีระบบช่วยรับของเข้าสต๊อกอัตโนมัติ ทันทีที่จบขั้นตอนการรับของ

Original / Copy Document : สามารถเลือกได้ง่ายว่า จะพิมพ์ต้นฉบับหรือสำเนา รวมทั้งเลือกได้ว่าจะให้แสดงตัวหนังสือผลรวมทั้งหมดที่ใบเสนอราคาหรือไม่

Customer Information : คุณเก็บข้อมูลของลูกค้าได้อย่างละเอียด

Supplier Information : คุณเก็บข้อมูลของซัพพลายเออร์ได้อย่างละเอียด

Product/Service Information : คุณเก็บข้อมูลของสินค้าและบริการได้อย่างละเอียด

Stock Control : มีระบบสต๊อกเบื้องต้น

ระบบสต๊อกใช้งานง่าย : ระบบไม่ซับซ้อน รับของเข้าได้ทั้งแบบคีย์เองและรับเข้าผ่านระบบ P/O, ตัดของออกทำได้ทั้งแบบคีย์เอง และตัดออกผ่านระบบ Invoice, ปรับยอดคงเหลือได้ถ้ายอดมีปัญหา เช่น สูญหาย หรือ เสื่อมสภาพ

มีระบบสต๊อกการ์ด ที่ใช้ตรวจสอบย้อนกลับได้ : ถ้าเกิดสงสัยว่ายอดคงเหลือ ไม่ตรงกับความเป็นจริง สามารถใช้สต๊อกการ์ดตรวจสอบย้อนกลับได้

สามารถยืมของออกจากสต๊อกได้ : อาจมีกรณีที่ต้องนำของออกจากสต๊อก แล้วนำมาคืนภายหลัง เช่น ส่งตัวอย่างไปให้ลูกค้า ซึ่งอาจใช้เวลาหลายเดือน จึงควรมีระบบติดตาม เพื่อป้องกันปัญหาการหลงลืมและส่งผลต่อยอดคงเหลือที่ผิดเพี้ยน

เอาข้อมูลออก Excel ได้ : สามารถเอาข้อมูลออกไปที่ Excel ได้ อาจช่วยในแง่การนำข้อมูลไปใช้ต่อได้

เก็บประวัติการแก้ไขข้อมูล : ประวัติการแก้ไขข้อมูล อาจช่วยตรวจสอบย้อนกลับเมื่อเกิดปัญหากับข้อมูล

ล้างฐานข้อมูลตัวอย่าง : การมีฐานข้อมูลตัวอย่างมาให้หลังการติดตั้ง จะช่วยให้เข้าระบบได้เร็ว และฝึกซ้อมให้ชำนาญ จากนั้นค่อยล้างฐานข้อมูลตัวอย่าง เมื่อจะใช้งานจริง

สำรองและกู้คืนฐานข้อมูลไม่ซับซ้อน : ข้อมูลเป็นสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญมากกว่าโปรแกรม ดังนั้นระบบจึงออกแบบมาให้ง่ายสำหรับผู้งานทั่วไป การสำรองฐานข้อมูล ก็ให้ทำเพียงแค่ Copy โฟลเดอร์ C:\MAEPLA\miniMedCert ไปไว้ที่ที่ปลอดภัย (ควรมีอีกที่ที่ไม่ใช่เครื่องใช้งาน เช่น flash drive, cloud, เครื่องอื่น เป็นต้น) และการกู้คืนฐานข้อมูล ก็เพียง Copy โฟลเดอร์ที่สำรองไว้มาทับที่ C:\MAEPLA\miniMedCert ก็ใช้ได้เลย

เราคือผู้เขียนซอฟต์แวร์ตัวจริง : ซอฟต์แวร์ที่เป็นสินค้าของเราทุกตัว สามารถปรับแก้ไขได้ เพราะเราเป็นผู้เขียนขึ้นมาเอง ซึ่งแตกต่างจากผู้ที่ซื้อซอฟต์แวร์ของเราไปขายต่อ ท่านสามารถปรับซอฟต์แวร์ให้เข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานของท่านได้อย่างยืดหยุ่น และมีต้นทุนต่ำกว่าตลาด เพราะเราไม่มี overhead ในการจัดตั้งและบริหารบริษัท เราเปิดร้านบน platform online นี้มามากกว่า 3 ปี เราตั้งใจและรับผิดชอบต่อสินค้า-บริการ และปฏิบัติตามกฏของ platform เพื่อรักษาสถานะของธุรกิจให้ยั่งยืน